Software de administración para Windows, potente y fácil de usar

Administre empleados, horarios y políticas, y genere reportes personalizados sin pagar rentas.

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Hojas de asistencia

  • Reportes con formato de hoja de cálculo, para visualizar, comparar y transformar la información fácilmente.
  • Celdas en color para identificar patrones de puntualidad de un vistazo; por ejemplo: las faltas y retardos se muestran en color rojo, mientras que las entradas antes de tiempo aparecen en color verde.

Tarjetas de asistencia

  • Reportes con formato de tarjeta de asistencia, para dar a firmar a los empleados y tener así un respaldo legal de los registros marcados.
  • Válidos para presentarse como evidencia de control de asistencia según lo dispuesto en los artículos 784 y 804 de la Ley Federal del Trabajo mexicana.

Reportes personalizables

  • Cree sus propios reportes de acuerdo a sus necesidades.
  • Elija de entre más de 60 campos con información de tiempo y asistencia, incluyendo:
    • asistencias
    • faltas
    • hora de entrada y salida
    • permisos aplicados
    • premio de asistencia
    • premio de puntualidad
    • retardos de comida
    • retardos
    • salidas antes de tiempo
    • tiempo a laborar
    • tiempo de comida
    • tiempo extra
    • tiempo laborado
    • tiempo no completado

Registro opcional mediante teléfono inteligente

  • Compatible con servicio móvil para dispositivos Android e iOS, que permite a los empleados checar en cualquier lugar usando su teléfono celuluar.
  • Servicio opcional con costo mensual, que puede contratar si tiene empleados que laboran fuera de la empresa y desea que registren asistencia desde cualquier lugar.
  • Si no contrata el servicio, de todas formas puede usar el resto de las funciones del software sin restriciones.
  • Los empleados que tienen contratado el servicio pueden checar usando su teléfono celular, y la hora, fecha y ubicación geográfica de cada registro se descargan automáticamente en el sfotware para Windows.

Políticas adaptables

  • Más de 40 parámetros a elegir, que permiten generar reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, incluyendo:
    • autorización de tiempo extra
    • conversión de retardos en falta
    • premios de asistencia y puntualidad
    • registro de comida automático
    • restricción de entradas antes de la hora de entrada, y de salidas después de la hora de salida
    • tiempo extra mínimo y límite de tiempo extra
    • tolerancia de retardo

Horarios configurables

  • Configure horarios fijos o variables, diurnos, nocturnos o mixtos, incluyendo turnos de 24 × 24 y de 48 × 48.
  • Soporte para horarios rotativos, por ejemplo, para empleados que laboran una semana durante el día y la siguiente durante la noche.
  • Posibilidad de configurar comida a una hora específica o por tiempo a cualquier hora del día.

Gestión de recursos humanos

  • Expediente personal y laboral de cada empleado, incluyendo 5 campos personalizables y 5 parámetros para clasificar al personal por cualquier concepto.
  • Módulo de cambios en grupo.
  • Cuando un trabajador deja la empresa puede desactivarse sin tener que borrar su información.

Correcciones manuales

  • Edite las entradas y salidas que los trabajadores registraron incorrectamente u omitieron registrar.
  • Cambie las políticas de un día en particular; por ejemplo: puede autorizar tiempo extra solamente en la fecha requerida y denegarlo en todas las demás.
  • Información de todos los cálculos que realiza el sistema, para comprender fácilmente cómo se generan los reportes.

Administración de permisos

  • Permisos para faltar, llegar tarde, o salir temprano.
  • Registro de vacaciones con reporte de días disfrutados por año, de acuerdo a la ley mexicana o al número de días elegido por la empresa.
  • Manejo de incapacidades.
  • Configuración de días inhábiles.

Multiusuario y multiempresa

  • Centralice el control de asistencia de varias empresas con una sola licencia.
  • Múltiples usuarios con diferentes permisos de acceso, que pueden consultar o editar información desde diferentes computadoras en la misma red.
  • Administración segmentada de trabajadores. Por ejemplo: puede autorizar al jefe de un departamento a ver y editar los datos de los empleados que tiene a su cargo.

Administración de sucursales

  • Concentre la información de varios relojes checadores en diferentes sucursales a través de internet.*
  • Los supervisores y otros empleados que visitan distintas sucursales durante el día pueden registrar entrada y salida en diferentes puntos.
* Se requiere conexión a internet, redireccionamiento de puertos en el módem o router de cada sucursal, así como de acceso a la dirección IP del módem o router de cada sucursal.

Compatibilidad con Microsoft Excel

  • Importación de plantilla de empleados desde una hoja de Microsoft Excel.
  • Exportación de reportes de asistencia a hojas de cálculo y archivos PDF.

Exportación a sistemas de nómina

  • Exportación de incidencias de asistencia a los sistemas Aspel NOI y CONTPAQi Nóminas.
  • Opción para configurar las claves de percepción y deducción de las incidencias a exportar.

Sin rentas

  • Software de escritorio con licencia de uso perpetua. Pague una sola vez, y use de por vida sin cargos mensuales.
  • Soporte técnico telefónico gratuito.
  • Actualizaciones con mejoras y nuevas características sin costo.